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Conformità GDPR: sei pronto?


Cos’è il GDPR?

Il GDPR (regolamento generale sulla protezione dei dati) è un nuovo regolamento UE che sostituisce la direttiva sulla protezione dei dati (DPD) del 1995 per migliorare significativamente la protezione dei dati personali dei cittadini dell’UE e aumentare gli obblighi delle organizzazioni che raccolgono o trattano dati personali. Entrerà in vigore il 25 maggio 2018 ma si basa su molti dei requisiti della Direttiva del 1995 per la riservatezza e la sicurezza dei dati, ma include diverse nuove disposizioni per rafforzare i diritti degli interessati e aggiungere pene più severe per le violazioni. Il testo completo del GDPR può essere trovato qui.

 

A chi si rivolge il GDPR?

Mentre l’attuale legislazione dell’UE (la direttiva sulla protezione dei dati dell’UE del 1995) disciplina le entità all’interno dell’UE, l’ambito territoriale del GDPR è molto più ampio in quanto si applicherà anche alle imprese non UE che a) commercializzano i loro prodotti alle persone nell’UE o chi b) controlla il comportamento delle persone nell’UE. In altre parole, anche se hai sede al di fuori dell’UE ma controlli o elabori i dati dei cittadini dell’UE, il GDPR si applicherà a te. Poiché ogni azienda è diversa e il GDPR adotta un approccio alla protezione dei dati basato sul rischio, le aziende dovrebbero lavorare per valutare le proprie pratiche di raccolta e archiviazione dei dati, richiedere la propria consulenza legale per garantire che le loro pratiche commerciali siano conformi al GDPR.

 

In che modo TraceParts è conforme al GDPR?

TraceParts è compatibile con GDPR?

> Sì, TraceParts è conforme a GDPR e sta raccogliendo i dettagli di contatto di milioni di progettisti e ingegneri che scaricano modelli CAD dal nostro sito web dal 2001, la protezione della privacy dei dati è sempre stata la nostra priorità.

 

In che modo TraceParts raccoglie il consenso dell’utente?

> I visitatori del sito web traceparts.com devono registrarsi per poter utilizzare il sito Web e scaricare modelli CAD gratuiti in un’ampia varietà di formati diversi. Il processo di registrazione di TraceParts fa riferimento a termini e condizioni generali d’uso dettagliati che indicano chiaramente quali dati vengono raccolti, ma anche come e perché. L’Informativa sulla privacy degli utenti definisce chiaramente anche il loro diritto di accesso, modifica ed eliminazione dei propri dati personali memorizzati da TraceParts.

 

L’opt-in del database utente di TraceParts è attivo?

> Sì, gli utenti registrati a TraceParts devono volontariamente iscriversi per aderire al nostro elenco di abbonati.

 

Che dire della politica di cancellazione di TraceParts?

> TraceParts ha una politica di cancellazione rigorosa: su ogni campagna di posta elettronica inviata da TraceParts, i destinatari hanno un link per l’annullamento dell’iscrizione chiaramente visibile e possono decidere di annullare l’iscrizione solo per questo inserzionista o per tutti gli inserzionisti, con un solo clic.

 

TraceParts condivide i dati dell’utente con gli inserzionisti che invia campagne email per loro conto?

> No, quando si inviano campagne e-mail per conto di terzi, TraceParts non condivide nessuno dei propri dati utente con questa terza parte. Se i destinatari sono interessati a saperne di più su prodotti o servizi di terzi, devono inserire volontariamente i loro dettagli di contatto sulla pagina di destinazione di terze parti.

 

Come vengono protetti i dati personali utilizzati sul portale TraceParts? Come vengono rilevate le perdite di dati?

> L’accesso ai dati dell’utente è limitato sia fisicamente che elettronicamente e le password dell’utente sono criptate. Tutti gli accessi a questi dati utente vengono registrati e archiviati con tutti i dettagli e questi registri vengono periodicamente verificati dal nostro team di sicurezza, alla ricerca di eventuali usi anomali. Sono in atto procedure di notifica di sicurezza per garantire il rispetto dei nostri obblighi di segnalazione avanzata in modo tempestivo in caso di violazione dei dati.

 

Come e dove vengono memorizzati i dati dell’utente di TraceParts?

> I dati dell’utente vengono salvati esclusivamente sui server proprietari di TraceParts, ospitati in un datacenter professionale di terze parti situato in Francia. Hosting, elaborazione e archiviazione di questi dati sono gestiti direttamente ed esclusivamente da TraceParts.

 

TraceParts ha un responsabile della privacy dei dati (DPO)?

> Sì, TraceParts ha nominato un responsabile della privacy dei dati per supervisionare la conformità GDPR, coordinare gli sforzi dei nostri team di ricerca e sviluppo e vendite e marketing e agire come esperto di privacy dei dati.
L’intervista del DPO di TraceParts è disponibile qui.

 



Informazioni su TraceParts

TraceParts aiuta i fornitori di componenti, software per la progettazione e l'ingegneria, hardware per computer, nonché i fornitori di servizi di stampa 3D e prototipazione rapida a promuovere i loro prodotti e servizi.
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