1. Analysieren Sie die Bedürfnisse Ihres Zielpublikums
Es ist wichtig, Ihre Zielgruppe zu kennen. Passen Sie Ihre Nachricht so an, dass sie auf die Probleme der Zielgruppe eingeht, und sprechen Sie Inhalte an, die auf ihre Bedürfnisse und Interessen eingehen. Ihre E-Mail sollte nicht nur die Probleme der Zielgruppe aufgreifen, sondern auch Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung als Lösung für diese Probleme darstellen. Zum Beispiel:
„Als Fachmann im Bereich der Elektrotechnik ist Ihre Arbeit das Fundament der modernen Infrastruktur und des technologischen Fortschritts. Wir sind uns der einzigartigen Herausforderungen bewusst, denen Sie sich stellen müssen, wenn es darum geht, Sicherheit, Effizienz und Zuverlässigkeit bei jedem Projekt zu gewährleisten, das Sie in Angriff nehmen. Unsere hochmodernen Elektroniklösungen wurden sorgfältig entwickelt, um diese Probleme zu beseitigen …“
2. Sprechen Sie die Sprache des Kunden
Verwenden Sie Formulierungen und Schlüsselwörter, die bei Ihrer Zielgruppe Gehör finden. Vermeiden Sie es, zu technisch zu sein, was die Empfänger abschrecken könnte, oder zu allgemein, was erfahrene Entscheidungsträger nicht überzeugen würde. Passen Sie Ihr Vokabular an das Fachwissen Ihrer Zielgruppe an. Zum Beispiel:
Ingenieurssprache: „Unsere energieeffizienten Lösungen nutzen modernste Technologien wie variable Frequenzantriebe, intelligente Sensoren und IoT-Konnektivität, mit denen Sie den Energieverbrauch optimieren und die Betriebskosten senken können. Das modulare Design gewährleistet eine einfache Integration in Ihre bestehenden Systeme.“