Traceparts

TraceParts vous donne 2 heures par jour [si vous en avez besoin]

Cette réflexion vous a sûrement déjà traversé l’esprit : “Ah si seulement j’avais deux ou trois heures de plus par jour pour terminer correctement ce que je dois faire…”.

Que vous soyez entrepreneur, concepteur, commercial ou spécialiste du marketing, je suis sûr que cette pensée vous a au moins effleuré à certains moments.

Le temps est notre ressource la plus précieuse. Aucune somme d’argent, aussi élevée soit-elle, ne pourra jamais générer du temps. Même si vous travaillez 20 heures par jour, vous devez quand même dormir, manger et… vivre, tout simplement.

Il n’est évidemment pas possible de figer matériellement le temps. Toutefois, nous pouvons faire en sorte que les heures dont nous disposons chaque jour paraissent plus longues, en utilisant mieux notre temps et en améliorant l’efficacité des processus métiers.

Si j’en crois ma propre expérience, dans les bureaux techniques avec lesquels je suis souvent en contact, les équipes semblent n’avoir jamais assez de temps et la gestion des tâches à réaliser paraît toujours se faire dans l’urgence.

Bureau technique

Que le bureau technique soit constitué de deux ou de quinze personnes, le problème de la gestion du temps survient lorsque les impératifs du bureau détournent les ressources de leur tâche principale, à savoir la conception et les tests.

Je vois ainsi des concepteurs :

  • qui interrompent leurs activités pour répondre par téléphone ou email à des clients qui demandent des dessins de modèles 2D ou 3D dans divers formats ;
  • qui interrompent leurs activités pour répondre par téléphone ou email à des clients qui ont besoin d’informations techniques sur les performances des produits ;
  • qui reçoivent des demandes de devis qui doivent être transmises à d’autres personnes ;
  • qui dessinent des composants standard pour leurs projets alors qu’ils pourraient exploiter des bibliothèques en ligne.

Toutes ces activités entraînent des pertes de concentration et d’efficacité, au point qu’il faut plus de temps pour se remettre à la tâche.

Le fait de subir continuellement des interruptions dans son travail pour s’occuper de choses qui ne relèvent pas vraiment de son propre rôle a un impact considérable sur la productivité.

Même si ce n’est qu’une demi-heure par jour (et je suis optimiste), multipliée par toutes les personnes concernées dans l’entreprise, c’est un véritable désastre !

TraceParts vous permet de vous doter d’un catalogue électronique de vos produits, de sorte que la plupart des activités qui génèrent des inefficiences lui sont déléguées.

Rendez vos produits disponibles 24 heures sur 24, dans 25 langues et dans plus de 60 formats différents. Apprenez à vos clients potentiels à télécharger et tester vos solutions dans le format qui leur convient le mieux, ce qui leur facilitera la vie.

Et permettez aux ingénieurs de se concentrer sur la conception.

Reliez vos fichiers CAO aux fiches techniques des projets.

Apprenez à vos clients potentiels à trouver toutes les informations qu’ils recherchent EN AMONT, afin qu’ils n’appellent que lorsqu’ils en ont vraiment besoin.

Et permettez aux ingénieurs de se concentrer sur la conception.

Reliez vos fichiers CAO 2D ou 3D aux formulaires de demande de devis.

Apprenez à vos clients potentiels à sélectionner le produit qui les intéresse et envoyez les formulaires préremplis à la personne qui en est responsable dans l’entreprise.

Et permettez aux ingénieurs de se concentrer sur la conception.

En déléguant à un catalogue numérique tout ce qui ne nécessite pas d’intervention humaine directe, vous augmentez de façon exponentielle la productivité de l’entreprise du fait que les collaborateurs peuvent se concentrer sur les tâches pour lesquelles ils sont payés !

Cette solution vous offre en outre l’avantage de faire partie d’une base de plus de 4,1 millions d’utilisateurs profilés dans le monde entier.

A propos de l'auteur

Gian Paolo Lodi
Gian Paolo Lodi

Sales Account Manager Part Catalog Services, TraceParts

Autres articles similaires